위험물 취급일지 작성 방법과 서식 다운로드｜위험물안전관리자 실무

위험물 취급일지 작성 방법을 시설현황, 입고·출고량, 재고 계산, 안전점검, 조치사항 순서로 설명합니다. 위험물안전관리자 업무와 보관기간 주의사항, 워드 서식까지 확인해 보세요.

위험물 취급일지는 위험물의 입고량과 사용량만 적는 단순한 재고장부가 아닙니다.

위험물안전관리자가 저장·취급 작업을 제대로 감독했는지, 시설과 안전장치에 이상은 없었는지, 이상 발견 후 어떤 조치를 했는지를 확인하는 중요한 안전관리 기록입니다.

이번 글에서는 첨부된 위험물 취급일지를 기준으로 시설현황, 입고·출고·사용량, 재고 계산, 안전점검 결과와 조치사항을 작성하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

위험물 취급일지는 누가 작성해야 할까?

먼저 소방안전관리자와 위험물안전관리자의 업무를 구분해야 합니다.

「위험물안전관리법 시행규칙」 제55조에서는 위험물 취급작업에 대한 지시·감독, 위험물시설 점검, 응급조치, 안전장치 유지관리와 함께 위험물 취급에 관한 일지의 작성·기록을 위험물안전관리자의 책무로 정하고 있습니다.

따라서 법령상 위험물 취급일지의 작성 주체는 원칙적으로 위험물안전관리자입니다.

한 사람이 소방안전관리자와 위험물안전관리자를 겸임하고 있다면 위험물안전관리자 자격으로 작성하고 결재하는 것이 정확합니다.

두 관리자가 따로 선임된 사업장이라면 소방안전관리자는 소방계획에 따라 위험물 현황을 확인하거나 일지 사본을 관리할 수 있습니다. 하지만 이것이 위험물안전관리자의 작성·감독 업무를 대신하는 것은 아닙니다.

위험물 취급일지는 전국의 모든 사업장이 똑같은 서식을 사용해야 하는 법정 별지서식은 아닙니다.

시행규칙 제55조는 일지의 작성·기록 의무를 규정하지만, 모든 사업장이 반드시 사용해야 하는 하나의 서식을 지정하지는 않습니다.

따라서 한국소방안전원 등에서 제공하는 서식을 참고하되 사업장의 위험물 종류, 시설 구조, 취급공정과 예방규정에 맞게 항목을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

위험물을 매일 입고하거나 출고·사용하는 사업장이라면 하루 작업이 끝난 후 일 단위로 작성하는 것이 가장 관리하기 좋습니다.

다만 모든 사업장이 무조건 매일 한 번 작성해야 한다고 일률적으로 정해진 것은 아닙니다.

사업장 예방규정에 다음 사항을 구체적으로 정해야 합니다.

• 작성 시기
• 작성 주기
• 실제 작성자
• 확인자와 결재자
• 수량과 점검 결과의 확인 절차
• 일지 보관기간과 보관방법

예방규정에서 매일 작성하도록 정했다면 위험물 취급이 없는 날에도 ‘취급 없음’ 또는 ‘입출고 없음’으로 표시하는 것이 좋습니다.

위험물 취급이나 재고 변동이 발생했을 때 작성하도록 정했다면 실제 작업이 발생한 날을 기준으로 작성합니다.

위험물 취급일지의 보관기간도 시행규칙 제55조에 전국 공통기간이 직접 규정되어 있지는 않습니다.

사업장 예방규정에서 보관기간과 보관방법을 정하고 그 기준에 따라 관리해야 합니다.

위험물 정기점검 결과의 3년 보관기준을 모든 위험물 취급일지에 자동으로 적용해서는 안 됩니다.

예방규정에 위험물 취급일지를 3년간 보관하도록 정했다면 3년간 보관하고, 다른 기간을 정했다면 해당 예방규정을 따라야 합니다.

위험물 취급일지 항목별 작성 방법 자세히

1. 작성일과 결재란

일지 상단에는 실제 위험물 취급과 안전점검을 실시한 날짜를 적습니다.

며칠분을 한꺼번에 소급해서 작성하면 기록의 신뢰성이 떨어지므로 작업 종료 후 가능한 한 당일 작성하는 것이 좋습니다.

담당자가 입고량과 사용량을 먼저 작성하더라도 위험물안전관리자는 다음 내용을 직접 확인한 후 서명하거나 결재해야 합니다.

• 위험물 입고·출고·사용량
• 현재 재고량
• 위험물 취급자의 자격
• 안전관리자 또는 대리자의 참여 여부
• 시설과 안전장치 점검 결과
• 불량 사항에 대한 후속조치

전자문서로 작성한다면 작성자, 작성일시, 승인자와 수정이력을 확인할 수 있도록 관리합니다.

2. 위험물 시설 현황

설치장소에는 위험물 제조소등이 설치된 구체적인 장소를 적습니다.

예를 들어 ‘공장’이라고만 적기보다 ‘제1공장 동측 일반취급소’, ‘지하 1층 보일러실 저장탱크’와 같이 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.

안전관리자란에는 관할 소방관서에 선임 신고된 위험물안전관리자의 성명을 적습니다.

위험물 품명은 ‘유류’, ‘시너’, ‘연료’처럼 넓은 표현만 사용하지 말고 허가서와 물질안전보건자료에 표시된 내용을 기준으로 작성합니다.

작성 예시는 다음과 같습니다.

• 제4류 제1석유류 비수용성 휘발유
• 제4류 제1석유류 수용성 아세톤
• 제4류 제2석유류 비수용성 등유
• 제4류 제3석유류 비수용성 중유

허가번호는 제조소등 설치허가서나 완공검사필증에 표시된 번호를 적습니다.

허가수량은 사업장에서 현재 보유하고 있는 수량이 아니라 허가받은 최대수량입니다.

따라서 허가수량과 현재 재고량을 혼동하면 안 됩니다.

주요용도에는 보일러 연료용, 세척공정 사용, 도장작업용, 제품 생산원료 등 실제 사용 목적을 적습니다.

3. 위험물 입고·출고·사용 및 재고 현황

전일 재고량은 직전 일지의 현재 재고량과 일치해야 합니다.

입고량은 거래명세서, 계량기, 탱크로리 납품서 등을 확인하고, 출고량이나 사용량은 생산일지·계량기·출고전표와 비교합니다.

현재 재고량 계산식은 다음과 같습니다.

현재 재고량 = 전일 재고량 + 입고량 – 출고량 – 사용량

예를 들어 전일 재고량이 800L이고 당일 300L가 입고됐으며 생산공정에서 200L를 사용했다면 현재 재고량은 900L입니다.

800L + 300L – 200L = 900L

계산상 재고량과 실제 측정량이 다르면 숫자를 임의로 맞추면 안 됩니다.

재측정 후에도 차이가 발생한다면 다음 사항을 확인합니다.

• 입고·출고 전표 누락
• 계량기 오차
• 탱크 눈금 확인 오류
• 배관 또는 밸브 누출
• 자연 증발
• 다른 공정의 미기록 사용량

차이가 발생한 수량과 원인 확인 결과는 특이사항에 기록합니다.

위험물 수량에는 반드시 L, kg 등의 단위를 표시해야 합니다.

500이라고만 적으면 500L인지 500kg인지 알 수 없습니다. 단위가 다른 위험물을 하나의 수량으로 합산해서도 안 됩니다.

4. 입회 여부 작성

입회 여부에는 ‘유’ 또는 ‘무’만 적기보다 실제 확인자를 함께 적는 것이 좋습니다.

작성 예시는 다음과 같습니다.

• 입회: 위험물안전관리자 홍길동
• 감독: 위험물안전관리자 대리자 김철수
• 위험물취급자격자 직접 취급
• 안전관리자 작업 전 지시 및 현장 확인

위험물취급자격자가 아닌 사람이 제조소등에서 위험물을 취급하는 경우에는 위험물안전관리자 또는 적법하게 지정된 대리자가 참여한 상태에서 작업해야 합니다.

5. 안전관리 및 감독 점검

점검 결과는 ‘양호’, ‘불량’, ‘해당 없음’ 등으로 구분하되 실제 확인한 내용을 함께 남기는 것이 좋습니다.

다음 항목을 중심으로 확인합니다.

• 종사자에게 위험물 특성과 안전수칙을 교육했는가?
• 위험물 취급자의 자격을 확인했는가?
• 안전관리자가 작업 전 필요한 지시를 했는가?
• 탱크, 배관, 밸브와 연결부에서 누출이 없는가?
• 정전기 접지 상태가 정상인가?
• 환기설비가 정상적으로 작동하는가?
• 점화원과 불필요한 가연물이 제거됐는가?
• 계측장치, 제어장치와 안전장치가 정상인가?
• 소화설비를 즉시 사용할 수 있는가?
• 유출방지 흡착포와 방제도구가 준비되어 있는가?
• 금연, 화기통제와 위험물 표지가 잘 보이는가?
• 관계자 외 출입이 통제되고 있는가?

모든 항목에 습관적으로 ‘양호’라고만 적는 방식은 피해야 합니다.

누출, 밸브, 접지, 환기, 소화설비 등 실제 확인한 내용이 드러나도록 작성해야 사고 조사나 예방규정 이행실태 평가 때 기록의 신뢰성을 확보할 수 있습니다.

6. 조치사항과 특이사항

이상이 없으면 ‘해당 없음’ 또는 ‘특이사항 없음’으로 표시합니다.

아무것도 적지 않고 빈칸으로 두면 점검하지 않은 것인지, 이상이 없었던 것인지 구분하기 어렵습니다.

이상이 발견됐다면 다음 내용이 확인되도록 작성합니다.

• 이상 발견 위치
• 구체적인 이상 상태
• 즉시 실시한 임시 안전조치
• 정비 요청자와 담당자
• 정비 완료 예정일
• 실제 조치 완료일
• 안전관리자의 재확인 결과

잘못된 작성 예시

밸브 이상, 수리 예정

올바른 작성 예시

옥외탱크 2번 토출밸브 연결부에서 미세한 누유 흔적 발견. 밸브 차단 후 흡착포 설치 및 주변 접근 통제. 정비팀에 패킹 교체 요청. 14시 30분 교체 완료 후 누출 없음 재확인.

위험물 취급일지 작성 예시와 자주 하는 실수

일반취급소에서 제4류 제2석유류인 등유를 취급한다고 가정해 보겠습니다.

• 전일 재고량: 800L
• 당일 입고량: 300L
• 당일 사용량: 200L
• 현재 재고량: 900L
• 입회자: 위험물안전관리자 홍길동
• 입고사유: 보일러 연료 보충
• 점검 결과: 양호

점검내용은 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

“탱크와 배관 연결부 누출 없음. 환기설비 및 정전기 접지 상태 정상. 소화기와 유출방지 흡착포 사용 가능 상태 확인. 입고 작업 전 화기 통제 및 차량 고정 상태 확인.”

위험물 취급일지를 작성할 때 자주 발생하는 실수는 다음과 같습니다.

첫 번째는 수량 단위를 적지 않는 것입니다.

모든 위험물 수량에는 L, kg 등의 단위를 표시해야 합니다.

두 번째는 허가수량과 현재 재고량을 혼동하는 것입니다.

허가수량은 허가받은 최대수량이며, 현재 재고량은 해당 날짜에 실제로 보유하고 있는 수량입니다.

세 번째는 전일 재고량이 전날 일지와 일치하지 않는 것입니다.

전표 누락이나 계산 오류를 확인하고, 내용을 수정했다면 수정이유와 수정자를 남겨야 합니다.

네 번째는 모든 점검항목에 ‘양호’만 반복해서 적는 것입니다.

점검 결과가 양호하더라도 탱크, 배관, 밸브, 환기, 접지와 소화설비 등 실제 확인한 내용을 간단하게 적는 것이 좋습니다.

다섯 번째는 불량 사항을 기록한 후 조치 완료 여부를 확인하지 않는 것입니다.

임시조치만으로 끝내지 말고 최종 조치일, 담당자와 안전관리자의 재확인 결과까지 기록해야 합니다.

여섯 번째는 기존 기록을 수정액으로 지우는 것입니다.

종이 일지를 수정할 때는 기존 내용을 확인할 수 있도록 두 줄을 긋고 수정내용, 수정일과 수정자 서명을 남기는 것이 적절합니다.

일곱 번째는 위험물 취급일지와 위험물 정기점검 기록을 같은 문서로 생각하는 것입니다.

위험물 취급일지와 법정 정기점검 결과는 작성 목적과 보관기준이 다른 기록이므로 구분해서 관리해야 합니다.

위험물 취급일지 내용을 사업장에 따라 변경을 하셔서 사용 하시면 됩니다.

위험물 취급일지 시험문제와 중요 포인트

기출 복원 문제 1.

다음 중 위험물 취급일지에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 시설현황에는 설치장소, 위험물 품명, 허가번호와 허가수량 등을 기록한다.

② 현재 재고량은 전일 재고량에 입고량을 더하고 출고·사용량을 빼서 확인한다.

③ 이상을 발견한 경우 이상 위치, 임시조치와 완료 확인 내용을 기록한다.

④ 위험물 취급일지는 전국의 모든 사업장이 동일한 서식을 사용하고 반드시 3년간 보관해야 한다.

정답은 ④번입니다.

위험물안전관리법 시행규칙은 위험물안전관리자에게 위험물 취급에 관한 일지의 작성·기록 의무를 부여합니다.

하지만 시행규칙 제55조에서 전국 공통 별지서식이나 일률적인 보관기간을 직접 정하지는 않습니다.

사업장은 예방규정에 작성 시기, 주기, 작성자, 결재자, 확인 절차와 보관기간을 정해야 합니다.

따라서 한국소방안전원 등에서 제공하는 서식을 참고할 수 있지만 시설의 종류, 취급 방식과 위험물 품명에 맞게 수정해서 사용할 수 있습니다.

기출 복원 문제 2.

어느 일반취급소의 전일 재고량은 800L이다. 당일 300L를 입고하고 생산공정에서 200L를 사용했다. 별도의 누출이나 반출이 없었다면 현재 재고량은 얼마인가?

① 300L

② 700L

③ 900L

④ 1,300L

정답은 ③번 900L입니다.

현재 재고량은 전일 재고량에 입고량을 더하고 출고량과 사용량을 빼서 계산합니다.

800L + 300L – 200L = 900L

위험물 취급일지에서는 계산 결과만 맞추는 것으로 끝나지 않습니다.

전일 재고량은 전날 일지의 최종 재고량과 일치해야 하고, 입고량은 납품서나 계량기, 사용량은 생산일지 등 객관적인 자료와 비교해야 합니다.

중요 포인트

• 법령상 작성 주체는 원칙적으로 위험물안전관리자입니다.
• 위험물 품명은 허가서와 물질안전보건자료를 기준으로 작성합니다.
• 위험물 수량에는 L, kg 등의 단위를 반드시 표시합니다.
• 현재 재고량은 전일 재고량, 입고량과 출고·사용량을 연결해 계산합니다.
• 불량 사항에는 임시조치, 담당자, 완료일과 재확인 결과를 기록합니다.
• 작성 주기와 보관기간은 사업장 예방규정에서 명확하게 정합니다.
• 위험물 정기점검 결과와 위험물 취급일지를 구분해서 관리합니다.

예상 CBT 문제

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